Benoemen van locaties

Standaard vindt u in de rapportage de locaties getoond in originele adressen: straatnaam, huisnummer, postcode, plaats en land. Om deze rapporten goed 'te kunnen lezen' is er de mogelijkheid om locaties die voor u van belang zijn, zoals werkadressen, een naam te geven. In plaats van het originele adres ziet u dan een naam van de locatie in het ritrapport staan. We noemen dit Points of Interest (POI).
In dit hoofdstuk geven wij aan hoe u dat kunt doen en welke bijkomende voordelen dit nog meer heeft.

Point of Interest

Van een voor u belangrijk adres kan een Point of Interest, afgekort POI, gemaakt worden. Een POI is een punt op de kaart (GPS lengte- en breedtegraad) met daaromheen een radius. De radius is van belang omdat het parkeren van een voertuig niet altijd precies op dezelfde positie gebeurt en we dus een marge moeten incalculeren. Deze marge is afhankelijk van de grootte en de vorm van het werkterrein.
De grootte en de vorm van de radius bepaalt u zelf; veelal is dit een cirkel maar het kan ook een polygoon (een zelf getekende vorm) zijn. Waar u voor kiest is afhankelijk van het gebied dat u wilt afbakenen; indien het werkgebied bijvoorbeeld een deel van de snelweg is, kunt u daar beter een polygoon van maken dan een cirkel.
Van belang is dat het voertuig bij stilstand (contact uit) in de POI staat; indien dat niet het geval is, wordt de eindlocatie van de rit ook niet getoond met de naam van de POI maar met het originele adres.

Groepen en overzicht van POI's

Voordat u een POI aan kunt maken, dient u één of meerdere 'groepen POI's' aan te maken. Een POI behoort altijd tot een POI groep. Een uitgangspunt van de Fielddesk software is dat alle items worden gegroepeerd; dat geldt voor gebruikers, voor medewerkers en voertuigen en dus ook voor POI's.
Het aanmaken van een POI groep vindt u in de module 'FieldMap' onder het menu 'POI's'.

1. Klik de optie 'POI groepen' aan;
2. Klik op de knop [Nieuwe toevoegen];
3. U geeft hier een Groepsnaam en eventueel een beschrijving en kleur aan. Indien u de POI wilt tonen op de live kaart (Weergave van POI's) dan ziet u op de betreffende locatie de naam van de POI gekoppeld aan een bolletje met deze kleur.
4. Geef [ok] om de instellingen te bevestigen.

Een overzicht van alle aanwezige POI's vindt u onder de optie 'Beheer POI's'.

Methodes om POI's toe te voegen

POI's kunnen op drie manieren worden toegevoegd.

Handmatig via 'beheer medewerkers'

Indien u de huisadressen van de medewerkers wilt toevoegen in het systeem, kunt u dat het beste doen bij 'beheer medewerkers'. De hier aangemaakte huisadressen (slechts één adres mogelijk) komen automatisch in een groep 'thuis poi' en krijgen automatisch een POI type 'huisadres'. Dit is van belang indien u bijvoorbeeld woon-werk reistijd automatisch wilt laten berekenen (Geautomatiseerde reistijd vergoeding).
Het toevoegen van een huisadres is beschreven in Beheer medewerkers.

Handmatig via de Rit Rapportage

Een POI maken van een locatie waar u al eens geweest bent, is ideaal. Het systeem kent al de juiste lengte- en breedtegraad van de 'parkeer' positie. U hoeft alleen een naam toe te voegen en de grootte van de radius en de POI bestaat. Nadeel van deze methode is dat de data die al in Fielddesk aanwezig is éénmalig door u 'herberekend' moet worden om de nieuwe aangemaakt POI ook op de reeds aanwezige ritten te herkennen.
Deze methode vindt u in de module 'FieldLog' onder het menu 'Ritrapporten'.

1. Klik één van de ritrapporten aan, bijvoorbeeld [Ritten per voertuig] aan;
2. Geef bij [Filter] de periode en een voertuig aan. Het rapport verschijnt;
3. Voorafgaand aan ieder voertuig staat een [+]. Klik hierop bij een voertuig. Nu worden alle ritten van dit voertuig getoond in de geselecteerde periode.
4. De start- en de eindlocatie worden getoond als link. De locatie waarvan u een POI wenst te maken, klikt u aan. Het 'Wijzig POI' scherm wordt getoond;
5. Volg vanaf hier de werkwijze beschreven in Toevoegen/wijzigen POI
6. Zodra u de POI heeft aangemaakt, wordt gevraagd of u de ritten wilt 'herberekenen'.
   1. Klik [annuleren] indien u nog meerdere POI's vanuit de rapportage wenst aan te maken. U kunt dan beter alle aangepast gegevens in 1x berekenen (ga direct naar stap 7).
   2. Klik [ok] indien u de door u aangemaakte POI('s) direct wilt herberekenen over een langere periode voor meerdere voertuigen. Indien u [ok] klikt wordt het scherm 'herberekenen' getoond.
7. Volg vanaf hier de werkwijze beschreven in hoofdstuk 'Herberekenen'.

Handmatig via de kaart

Een POI toevoegen vanuit de kaart is handig als u het exacte adres niet kent maar de locatie wel kunt vinden op de kaart.
Deze methode vindt u in de module 'FieldMap', het menu 'Wagenpark', de optie 'Track 'n Trace'.

1. Klik onderaan het overzicht op de knop [Toon op kaart]; de kaart wordt opgestart
2. Scroll met uw muis naar de locatie op de kaart waar u een POI wilt aanmaken, zoom in op de detailgegevens;
3. Ga met uw muis op de exacte plaats staan en klik op uw rechtermuisknop;
4. U krijgt de optie 'voeg nieuwe toe'; indien u deze aanklikt wordt het 'POI toevoegen' scherm getoond;
5. Volg vanaf hier de werkwijze beschreven in 'Toevoegen/wijzigen POI'

Automatisch via de import van een bestand

POI's importeren is de beste oplossing als u met regelmaat nieuwe werkadressen heeft en u het aanmaken van adres slechts op één plek wenst te verrichten, namelijk vanuit uw orderadministratie.
Deze methode vindt u in de module 'FieldExport', we verwijzen hiervoor naar het hoofdstuk 'Interface met andere software applicaties'.

Toevoegen/wijzigen POI

Welke handmatige methode u ook kiest; een POI toevoegen of wijzigen gaat via het 'Wijzig POI' scherm.
Het aanmaken of wijzigen van een POI vindt u in de module 'FieldMap' onder het menu 'POI's'.

1. Klik de optie 'Beheer POI's' aan;
2. Klik op [toevoegen] om een nieuwe POI aan te maken (of op [wijzig] om een POI te wijzigen;
3. Het geopende scherm toont u 4 tabbladen. Vul hier de gewenste gegevens in.
4. Geef [ok] om de instellingen te bevestigen

Tabblad 'algemeen'

Op dit tabblad geeft u een aantal POI specifieke zaken in.

Het aanmaken van POI types vindt u in de module 'Management' onder het menu 'Instellingen'.

1. Klik de optie 'POI types' aan;
2. Klik op [toevoegen] om een nieuwe POI aan te maken;
3. Vul de omschrijving van het POI type in;
4. Geef aan of de POI ook als locatie weergegeven moet worden in de rapportage;
5. Geef aan of de POI ook als locatie gebruikt kan worden voor geofencing (Waarschuwingen bij gebeurtenissen) (de vermelde prioriteit van het POI type is niet in gebruik)
6. Geef aan of de bezoektijd op de POI ook berekend moet worden;
7. Geef [ok] om de instellingen te bevestigen

Tabblad 'contactpersoon'

Op dit tabblad kunt u de contactpersoon van de POI invoeren.

Tabblad 'adres'

Op dit tabblad kunt u de locatiegegevens invoeren die u als POI wilt aanmaken. Indien u deze niet heeft, kunt u ook het gebied tekenen op de kaart.

Zoek  o.b.v.	U kunt zoeken op basis van adres, postcode of coördinaten. In geval van adres geeft u in: plaats, straat, postcode, land, huisnummer In geval van postcode geeft u in: plaats, postcode, land In geval van coördinaten geeft u in: breedtegraad, lengtegraad (let erop dat het scheidingsteken goed gezet wordt en let erop dat in geval van een XLS bestand de eigenschappen van het veld goed staan)
Zoek op kaart	U kunt hier adresgegevens invoeren. Het systeem zoekt de locatie dan op de kaart. Vanaf dat punt kunt u een gebied tekenen op de kaart. U kunt een polygoon tekenen door op [ ] te klikken of een cirkel door op [ ] te klikken. Met de [ ] toets verwijdert u de tekening. Met de [ ] toont u eerder gemaakt POI's op de kaart.

Tabblad 'projecten'

Op dit tabblad kunt u de locatie koppelen aan één of meerdere projecten. Dit is van belang als u reis- en bezoekuren wilt boeken op het bijbehorende project (Geautomatiseerde project nacalculatie). Als u klikt op [voeg project toe] verschijnt de projectenlijst waaruit u er één of meerdere kunt selecteren.